Warunki programu partnerskiego

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin Programu Partnerskiego (dalej „Regulamin") reguluje relację między Bloomsy (dalej „Operator") a każdą osobą fizyczną lub prawną (dalej „Partner") uczestniczącą w programie partnerskim Bloomsy (dalej „Program").

Przystępując do Programu, Partner potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz z Regulaminem świadczenia usług i Polityką prywatności Bloomsy, rozumie je i akceptuje.

Partner jest niezależnym podmiotem współpracującym (independent contractor). Partner nie jest pracownikiem, przedstawicielem handlowym, pełnomocnikiem ani przedstawicielem Operatora i nie jest upoważniony do zawierania umów, przyjmowania płatności, składania wiążących oświadczeń ani zaciągania zobowiązań w imieniu Operatora.

2. Przystąpienie do Programu

Udział w Programie jest dobrowolny. Przystąpienie do Programu i pozostawanie w nim wymaga aktywnego konta Partnera w Bloomsy oraz akceptacji niniejszego Regulaminu za pośrednictwem panelu (dashboardu).

Program jest dostępny wyłącznie dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą - osób prawnych i osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Osoby prywatne, które nie są uprawnione do prowadzenia działalności gospodarczej lub innej podobnej działalności zarobkowej, nie mogą uczestniczyć w Programie. W Programie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które na podstawie przepisów prawa właściwego dla nich, w szczególności prawa państwa ich rejestracji, siedziby lub rezydencji podatkowej, są uprawnione do prowadzenia działalności gospodarczej lub innej podobnej działalności zarobkowej oraz do wystawienia ważnego dokumentu księgowego lub podatkowego za świadczone usługi.

Partner musi spełniać powyższe warunki przez cały okres uczestnictwa w Programie.

Po zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu dla Partnera automatycznie generowany jest unikalny link i kod polecający. Nie jest wymagane odrębne zgłoszenie ani procedura zatwierdzenia.

Operator jest uprawniony do zawieszenia lub zakończenia udziału Partnera w Programie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, w szczególności w przypadku nadużycia, oszustwa lub naruszenia niniejszego Regulaminu.

3. Linki partnerskie i śledzenie

Po przystąpieniu do Programu Partner otrzymuje unikalny link i kod polecający. Zamówienie może zostać przypisane Partnerowi, jeśli zostało złożone za pośrednictwem tego linku lub kodu, a przypisanie zostało zarejestrowane przez system Operatora.

Wpis polecenia jest ważny przez 30 dni od ostatniego ważnie zarejestrowanego kliknięcia w link polecający. Każde kolejne ważne kliknięcie polecające nadpisuje zapisany wpis i rozpoczyna nowy 30-dniowy okres. Jeśli odwiedzający usunie pliki cookie lub skorzysta z innej przeglądarki albo urządzenia, polecenie może nie zostać zarejestrowane.

Jeśli klient kolejno korzysta z linków polecających kilku Partnerów, zamówienie zostaje przypisane Partnerowi, którego ważny link polecający został ostatnio zarejestrowany przez system Operatora przed utworzeniem zamówienia. Ważny kod polecający wprowadzony przez klienta podczas składania zamówienia ma pierwszeństwo przed wpisem polecenia zapisanym w sesji lub pliku cookie. Kod polecający może zostać użyty nawet bez wcześniejszego kliknięcia w link polecający.

Operator nie gwarantuje, że każda wizyta lub zamówienie zostanie prawidłowo zarejestrowane lub przypisane Partnerowi, w szczególności gdy śledzenie nie jest możliwe z powodu ograniczeń lub awarii technicznych, ustawień urządzenia lub przeglądarki, blokowania lub usuwania plików cookie, ingerencji osób trzecich lub siły wyższej.

Partner nie może wykorzystywać linku ani kodu polecającego do własnych zamówień ani zamówień składanych przez członków swojego gospodarstwa domowego.

4. Prowizja

„Zamówieniem kwalifikowanym" jest zamówienie, które jednocześnie spełnia wszystkie poniższe warunki:

• zostało prawidłowo zrealizowane i w pełni opłacone,
• zostało przypisane Partnerowi przez system Operatora za pośrednictwem jego linku lub kodu polecającego,
• nie jest własnym zamówieniem Partnera ani zamówieniem złożonym przez członka jego gospodarstwa domowego,
• nie zostało anulowane, zwrócone ani nie otrzymało zwrotu środków, nie było przedmiotem obciążenia zwrotnego (chargeback) i nie jest oszukańcze ani w inny sposób niezgodne z niniejszym Regulaminem.

Zamówienie kwalifikowane może zostać złożone zarówno przez nowego, jak i istniejącego zarejestrowanego klienta.

Po utworzeniu zamówienia prowizja jest początkowo rejestrowana jako oczekująca. Staje się zatwierdzona po pomyślnym opłaceniu zamówienia, pod warunkiem że zamówienie nadal spełnia warunki zamówienia kwalifikowanego. Prowizja oczekująca nie podlega fakturowaniu ani wypłacie.

Partnerowi przysługuje prowizja wyłącznie za zamówienie kwalifikowane. Aktualna stawka prowizji jest wyświetlana Partnerowi w jego panelu i jest naliczana od wartości netto zamówienia kwalifikowanego, bez VAT.

Stawka prowizji dla danego zamówienia jest określana na podstawie stawki obowiązującej w chwili utworzenia zamówienia. Późniejsza zmiana stawki nie działa wstecz, chyba że Operator wyraźnie przyzna Partnerowi korzystniejsze warunki.

Operator ocenia, czy dane zamówienie spełnia warunki zamówienia kwalifikowanego i uprawnia do prowizji, na podstawie niniejszego Regulaminu, danych zarejestrowanych w swoich systemach oraz rozsądnej oceny dostępnych okoliczności.

5. Wypłaty

Prowizje są wypłacane po osiągnięciu minimalnego progu wypłaty wyświetlanego w panelu Partnera. Operator może ustalić inny próg wypłaty dla poszczególnych Partnerów lub grup Partnerów; obowiązujący próg staje się wiążący dla Partnera z chwilą wyświetlenia go w panelu lub innego powiadomienia przez Operatora. Po osiągnięciu progu Partner może zażądać wypłaty w panelu za pomocą przycisku „Zażądaj wypłaty", załączając do wniosku fakturę wystawioną przez Partnera na rzecz Operatora. Kwota na fakturze musi odpowiadać zatwierdzonej kwocie prowizji wyświetlanej w panelu. Wymogi dotyczące faktury określa artykuł 6.

Operator weryfikuje wniosek o wypłatę oraz załączoną fakturę. Termin płatności rozpoczyna bieg dopiero po zatwierdzeniu kompletnej i prawidłowo wystawionej faktury. Po zatwierdzeniu płatność zostaje przekazana na rachunek bankowy Partnera nie później niż w ciągu 14 dni.

Jeżeli załączona faktura nie spełnia wymogów artykułu 6 lub kwota na fakturze nie odpowiada zatwierdzonej kwocie prowizji, Operator jest uprawniony do zawieszenia wypłaty zgodnie z artykułem 8 i zażądania od Partnera przesłania poprawionej faktury.

Wszystkie prowizje są wypłacane w EUR, chyba że Operator postanowi inaczej. Prowizje są zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

Partner ponosi pełną odpowiedzialność za wypełnienie wszelkich obowiązków podatkowych, księgowych, ubezpieczeniowych, rejestracyjnych i sprawozdawczych powstałych w związku z zaksięgowaniem lub otrzymaniem prowizji zgodnie z prawem państwa, w którym jest zarejestrowany, ma siedzibę lub rezydencję podatkową.

6. Faktura Partnera

Partner musi wystawić i przesłać fakturę PDF przy każdym wniosku o wypłatę, wystawioną na Operatora. Kwota na fakturze musi odpowiadać zatwierdzonej kwocie prowizji wyświetlanej w panelu. Partner musi zastosować VAT lub inny właściwy reżim podatkowy do kwoty na fakturze zgodnie z przepisami prawa mającymi zastosowanie do Partnera i danego świadczenia.

Partner musi wystawić fakturę zgodnie z prawem państwa, w którym jest zarejestrowany. Faktura musi zawierać wszystkie elementy wymagane przez właściwe przepisy prawa, w szczególności: dane identyfikacyjne Partnera i Operatora, numer faktury, datę wystawienia i termin płatności, opis fakturowanej usługi (np. „usługi marketingu afiliacyjnego i promocyjne za okres …"), kwotę faktury oraz ewentualny podatek VAT.

Partner musi podać na fakturze termin płatności wynoszący co najmniej 14 dni. Operator opłaci kompletną i prawidłowo wystawioną fakturę w ciągu 14 dni od jej zatwierdzenia; nie ma to wpływu na termin płatności podany na fakturze.

Jeżeli Partner jest zarejestrowany poza Republiką Słowacką, musi podać na fakturze wszystkie elementy wymagane przez prawo państwa jego rejestracji, w tym właściwy reżim VAT, w szczególności ewentualny mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge).

Partner odpowiada za prawidłowość swojego statusu podatkowego, w tym rejestracji VAT, oraz za prawidłowe wystawienie faktury zgodnie z prawem państwa, w którym jest zarejestrowany.

Operator nie jest zobowiązany do zapłaty nieprawidłowo lub niewłaściwie naliczonego VAT lub innego podatku. Jeżeli taka kwota została już zapłacona, Partner musi niezwłocznie wystawić odpowiedni dokument korygujący i albo zwrócić zapłaconą kwotę Operatorowi, albo, w porozumieniu z Operatorem, zaliczyć ją na poczet przyszłych płatności. Miejsce świadczenia usługi oraz ewentualne odwrotne obciążenie lub samoobliczenie podatku ustala się zgodnie z właściwymi przepisami prawa, niezależnie od tego, jak Partner określił reżim podatkowy na fakturze.

Dane rozliczeniowe Operatora:

Operator jest uprawniony do odrzucenia przesłanej faktury, jeżeli zawiera ona nieprawidłowe lub niekompletne dane, nie spełnia wymogów niniejszego artykułu, nie została wystawiona zgodnie z właściwymi przepisami prawa, kwota na fakturze nie odpowiada zatwierdzonej kwocie prowizji lub jej opłacenie naraziłoby Operatora na naruszenie prawa. W takim przypadku Partner musi przesłać poprawioną fakturę.

7. Dane Partnera

Partner musi podać prawdziwe, kompletne i aktualne informacje niezbędne do wypłaty prowizji, w szczególności swoje dane rozliczeniowe i identyfikacyjne, w tym nazwę firmy lub nazwę handlową, siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności, numer rejestracyjny, podatkowy lub podobny numer identyfikacyjny oraz, w stosownych przypadkach, numer identyfikacji VAT.

Partner musi niezwłocznie aktualizować wszelkie informacje, które mogą mieć wpływ na fakturowanie lub wypłatę prowizji, w szczególności każdą zmianę nazwy firmy, siedziby, rezydencji podatkowej, numeru podatkowego lub podobnego numeru identyfikacyjnego, numeru identyfikacji VAT, rachunku bankowego lub zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej lub innej podobnej działalności zarobkowej.

Przed dokonaniem wypłaty Operator może zażądać od Partnera uzupełnienia lub zweryfikowania jego danych identyfikacyjnych i płatniczych lub przedstawienia dokumentów rejestracyjnych lub innych dokumentów niezbędnych Operatorowi do wypełnienia jego obowiązków prawnych.

8. Weryfikacja i zawieszenie wypłaty

Operator jest uprawniony w każdym czasie do weryfikacji zasadności zaksięgowanej prowizji lub wypłaty oraz do żądania od Partnera dodatkowych dokumentów, informacji lub wyjaśnień niezbędnych do przeprowadzenia tej weryfikacji. Partner musi zapewnić wymaganą współpracę w terminie wskazanym przez Operatora.

Operator jest uprawniony do zawieszenia wypłaty prowizji, jeżeli ma uzasadnione podstawy, by podejrzewać naruszenie niniejszego Regulaminu lub oszukańcze działanie, jeżeli Partner nie podał informacji niezbędnych do dokonania płatności lub jeżeli Partner nie przesłał faktury zgodnie z artykułem 6 albo przesłana faktura nie spełnia jego wymogów.

Operator jest uprawniony do odmowy przystąpienia Partnera do Programu lub jego dalszego uczestnictwa w nim, a także do zawieszenia lub odmowy wypłaty, jeżeli przystąpienie, uczestnictwo lub wypłata byłyby sprzeczne z międzynarodowymi sankcjami, przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu lub innymi bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

9. Zwrot prowizji

Jeżeli po zaksięgowaniu prowizji zamówienie przestaje spełniać warunki zamówienia kwalifikowanego - w szczególności jeżeli zostało następnie zwrócone, otrzymało zwrot środków, zostało anulowane, było przedmiotem obciążenia zwrotnego (chargeback) lub okazało się oszukańcze - Operator jest uprawniony do potrącenia odpowiedniej prowizji, nawet jeżeli została już wypłacona. Potrącona kwota zostanie zaliczona na poczet przyszłych wypłat Partnera. Jeżeli zaliczenie na poczet przyszłych prowizji nie jest możliwe lub wystarczające, Partner musi zwrócić żądaną kwotę w ciągu 14 dni od otrzymania wezwania od Operatora.

10. Dozwolona i zakazana promocja

Partner może promować Bloomsy za pośrednictwem własnej strony internetowej, profili w mediach społecznościowych, newsletterów lub innych własnych kanałów.

Surowo zabronione jest:

• niezamówione wiadomości handlowe, spam lub kampanie e-mailowe prowadzone bez niezbędnej podstawy prawnej lub zgody albo z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa,
• licytowanie słów kluczowych związanych z marką (np. „Bloomsy") w płatnej reklamie,
• wprowadzające w błąd, mylące lub fałszywe stwierdzenia dotyczące Bloomsy,
• cookie stuffing lub jakakolwiek forma sztucznie generowanego ruchu,
• umieszczanie linku polecającego na treściach niezgodnych z prawem, obraźliwych lub dyskryminujących,
• oferowanie cashbacku, kuponów lub korzyści finansowych za skorzystanie z linku polecającego bez uprzedniej zgody Operatora.

Partner nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Operatora, tworzyć stron internetowych, profili, domen, kont użytkowników ani materiałów reklamowych wykorzystujących nazwę, znak towarowy, domenę lub ich błędne pisownie albo naśladownictwa w sposób, który może sprawiać wrażenie, że są one prowadzone lub oficjalnie popierane przez Operatora.

Partner musi wyraźnie i jednoznacznie oznaczać swoją promocję jako treść reklamową, partnerską lub afiliacyjną oraz przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących reklamy, komunikacji handlowej i ochrony konsumentów obowiązujących w państwie, w którym prowadzi promocję lub którego odbiorców kieruje.

11. Własność intelektualna

Operator udziela Partnerowi niewyłącznej, niezbywalnej i odwołalnej licencji na korzystanie z nazwy, logo i zatwierdzonych materiałów marketingowych Bloomsy wyłącznie w celu promowania Programu. Partner nie może zmieniać, zniekształcać ani niewłaściwie wykorzystywać marki Bloomsy.

12. Poufność

Partner musi zachować w tajemnicy wszelkie niepubliczne informacje handlowe, techniczne, finansowe i inne poufne informacje Operatora, o których dowiedział się w związku ze swoim uczestnictwem w Programie, oraz nie może ich ujawniać osobom trzecim ani wykorzystywać w celu innym niż prawidłowe uczestnictwo w Programie. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, które są publicznie dostępne bez naruszenia niniejszego Regulaminu, lub których ujawnienie jest wymagane przez prawo lub decyzję właściwego organu.

13. Ochrona danych osobowych

Partner musi przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO. Partner nie może zbierać ani przetwarzać danych osobowych odwiedzających w imieniu Operatora bez pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych.

Śledzenie afiliacyjne może wykorzystywać pliki cookie lub podobne technologie. Partner jest odpowiedzialny za spełnienie wszelkich obowiązków informacyjnych i związanych ze zgodą dotyczących technologii lub przetwarzania danych stosowanych na jego własnej stronie internetowej lub kanałach. Wykorzystanie plików cookie na stronie internetowej Bloomsy reguluje Polityka cookie Operatora.

14. Okres obowiązywania i rozwiązanie

Udział w Programie jest zawierany na czas nieokreślony i może zostać rozwiązany przez każdą ze stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej, wysłanego na adres e-mail zarejestrowany w systemie.

Operator może rozwiązać uczestnictwo ze skutkiem natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia, w przypadku istotnego naruszenia niniejszego Regulaminu, w tym działań oszukańczych, zakazanej promocji lub składania własnych zamówień.

Jeżeli Partner nie wygeneruje żadnego zamówienia kwalifikowanego przez 24 kolejne miesiące, Operator może rozwiązać jego uczestnictwo w Programie.

W przypadku zwykłego rozwiązania uczestnictwa wszystkie zatwierdzone i jeszcze niewypłacone prowizje zostaną wypłacone niezależnie od minimalnego progu wypłaty, pod warunkiem że Partner przedstawi prawidłowo wystawioną fakturę. Prowizje oczekujące nie podlegają fakturowaniu ani wypłacie; jeżeli zostaną zatwierdzone po rozwiązaniu w odniesieniu do zamówień kwalifikowanych utworzonych przed rozwiązaniem, zostaną wypłacone na tych samych warunkach. Za zamówienia utworzone po dacie rozwiązania nie przysługuje żadna prowizja.

Rozwiązanie uczestnictwa Partnera w Programie nie wpływa na postanowienia artykułów 5 i 6 dotyczące obowiązków podatkowych, księgowych i fakturowania, artykułu 9 dotyczącego zwrotu lub potrącenia prowizji, artykułu 12 dotyczącego poufności, artykułu 13 dotyczącego ochrony danych osobowych oraz artykułu 15 dotyczącego ograniczenia odpowiedzialności. Postanowienia te pozostają w mocy po rozwiązaniu uczestnictwa w Programie w zakresie niezbędnym do realizacji ich celu.

15. Ograniczenie odpowiedzialności

Operator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie, przypadkowe lub następcze wynikające z uczestnictwa Partnera w Programie. Operator nie gwarantuje żadnego konkretnego poziomu zarobków z Programu.

W zakresie dozwolonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, całkowita odpowiedzialność Operatora wobec Partnera nie przekroczy łącznej kwoty prowizji wypłaconych lub należnych Partnerowi w ciągu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających zdarzenie powodujące odpowiedzialność. Powyższe ograniczenia nie mają zastosowania w zakresie, w jakim odpowiedzialności nie można wyłączyć ani ograniczyć na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

16. Zmiany niniejszego Regulaminu

Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Partnerzy zostaną powiadomieni o istotnych zmianach za pośrednictwem poczty e-mail lub panelu. Istotne zmiany wchodzą w życie nie wcześniej niż 15 dni po powiadomieniu Partnera, chyba że wcześniejsze wejście w życie jest wymagane przez przepisy prawa, incydent bezpieczeństwa, ochronę Programu przed oszustwami lub inny pilny powód. Dalsze uczestnictwo w Programie po dacie wejścia w życie zmian uznaje się za akceptację zaktualizowanego Regulaminu.

17. Prawo właściwe

Niniejszy Regulamin oraz wszelkie stosunki prawne powstające w związku z Programem podlegają prawu Republiki Słowackiej. Partner wyraźnie zgadza się, że - niezależnie od państwa jego rejestracji, siedziby lub rezydencji podatkowej - wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu lub z nim związane będą rozstrzygane wyłącznie przez właściwe sądy Republiki Słowackiej, o ile taki wybór prawa właściwego i jurysdykcji jest dopuszczalny na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

W razie pytań dotyczących Programu lub niniejszego Regulaminu prosimy o kontakt: support@bloomsy.eu.